各系校友分会：

校友是学院的宝贵资源，为进一步增强学院校友的凝聚力，加强校友之间以及校友与母校之间的联络与沟通，保持校友工作的可持续性和实效性，给校友们提供相互支持与发展的平台，学院从2011届毕业生起建立毕业生校友联络员队伍，配合学院校友总会、各系和各地校友分会深入开展校友联络工作。现将有关事项通知如下：

一、校友联络员的基本条件：

1.热心校友工作，乐于为校友服务；

2.具有较强的责任心和组织协调能力；

3.工作稳定，联系方便；

4.群众基础及综合素质好。

二、校友联络员的主要职责

1.负责本班校友之间、本班校友与学院校友总会、各系校友分会及当地校友分会的信息联络工作；

2.充分收集校友信息和业绩，制作本班校友通讯录，及时向学院校友总会和各系校友分会通报；

3.积极协助本班校友举行各类校友聚会活动，及时向学院校友总会和各系校友分会反馈聚会信息；

4.积极参加就业单位所在地校友会分会工作，并介绍在当地工作的毕业生参加校友活动；

5.联络员本人如有工作单位或联络方式变化，须及时向学院校友总会和各系校友分会反馈信息，以便保持长期联系；

6.发展2011届校友联谊圈，和谐共进，共同促进母校及校友自身事业的快速发展。

三、校友联络员享有的权利

1.通过学院校友总会和就业单位所在地校友分会，了解学院和校友的最新情况；

2.参加学院校友总会、各系校友分会和就业单位所在地校友分会组织的各种联谊、交流活动。

四、校友联络员招聘办法

1.各系校友分会具体负责本系校友联络员的招聘与聘任；

2.采取自荐与班级推荐相结合的方式进行，申请人员需填写《游艇会yth0044校友联络员自（推）荐表》（见附1）（一式两份）；

3.原则上每个班级招聘1名校友联络员，各系校友分会可根据毕业生工作单位的地域分布情况，适当增加名额；

4.各系将《游艇会yth00442011届校友联络员汇总表》（见附2）表及《游艇会yth0044校友联络员自（推）荐表》（一式一份）上交校友总会备案。

五、校友联络员招聘时间安排

请各系校友分会根据以上要求具体落实，6月20日之前将汇总表和自（推）荐表上交校友总会（纸质表格请加盖公章，电子文档请发至hngyjiuye@126.com）。

附件1：游艇会yth0044校友联络员自（推）荐表

2：游艇会yth00442011届校友联络员汇总表