豫工院党〔2016〕80号
各党总支、直属党支部：
为确保中共游艇会yth0044第二次代表大会各项工作任务的圆满完成，经学院党委研究决定，成立中共游艇会yth0044第二次代表大会筹备工作领导小组及工作机构。现通知如下：
一、领导小组组成人员
组 长：胡龙廷 党委书记
副组长：翟福生 党委副书记、院长
温道军 党委副书记、副院长
成 员：李金波 党委委员、副院长
杜建根 党委委员、副院长
王仁伟 党委委员、副院长
刘纪山 党委委员、工会主席
领导小组下设办公室，具体负责大会筹备工作。办公室设在党委组织部。温道军同志兼任办公室主任，成员为：
李荣胜 党政办主任
朱云松 党委组织部部长
王 超 纪委副书记
马小兵 党委宣传部部长
二、工作机构及其职责
筹备工作领导小组办公室下设组织组、秘书组、宣传组三个工作组。
（一）组织组
组 长：朱云松
副组长：王 爽 白西乔
成 员：唐 锋 李 楠 郑诗超
工作职责：
1.起草召开中共游艇会yth0044第二次代表大会的请示；
2.起草党费收缴、使用和管理情况的报告草案；
3.起草代表选举工作通知，组织指导各选举单位选举代表；编制代表名册，起草代表团编团方案；
4.起草推荐两委委员候选人初步人选的通知，组织做好“两委”组成人员预备人选的民主推荐、考察工作；
5.编制党委委员、书记、副书记和纪委委员、书记、副书记候选人预备人选名册、登记表，起草有关说明；
6.拟定党代表大会领导机构组成人员建议名单，拟定大会筹备工作机构及职责；
7.拟定代表资格审查小组组成人员建议名单，组织代表资格审查小组审查代表资格，起草代表资格审查报告；
8.起草召开党代表大会的通知，拟定大会议程和大会日程安排，负责统计每天到会人数；
9.起草党代表大会和党委、纪委第一次全体会议选举办法；
10.提出党代表大会邀请出席会议的上级机关和列席人员建议名单；
11.提出大会主席团、秘书长、各代表团团长、副团长、联络员、分团讨论地点和大会执行主席、主持人建议名单；
12.培训总监票人、监票人、总计票人和计票人；
13.设计、印制选票，起草填写选票注意事项；
14.做好“两委”第一次全体会议选举的准备和组织工作；
15.起草大会期间各种会议的主持词；
16.制作和发放会议代表、列席人员、工作人员证件；
17.做好会议材料分发工作；
18.负责确定和培训大会工作人员；
19.负责会议文件的整理归档；
20.大会其他相关工作。
（二）秘书组
组 长：李荣胜 王 超
副组长：王纪信 宋江照 冯书丽 朱萌丽 朱瑞飞
成 员：赵书策 郭 闯 张海滨 余小飞 尹光兵
朱西方 苏海淼
工作职责：
1.起草中共游艇会yth0044第一届委员会工作报告、中共游艇会yth0044纪律检查委员会的工作报告及“两委”报告决议草案；
2.起草大会开幕词、闭幕词；
3.起草党委书记在代表团召集人会议上的讲话和大会预备会议上的讲话；
4.起草“两委”一次全会上领导人的讲话；
5.起草上级领导讲话；
6.负责预备会、开幕式、闭幕式等各次大会的会场布置（党旗、党徽、横幅、桌签、音响等）、座次安排（主席台、代表团）、会场服务；
7.负责主席团会场及各代表团会场布置及服务；做好主席团会议的记录工作；
8.通知大会期间各次会议（大会、主席团会等）与会人员参加会议；
9.做好会议期间车辆调度工作；
10.做好会议安全保卫与医疗工作；
11.大会其他相关工作。
（三）宣传组
组 长：马小兵 刘明黎
副组长：朱恩义 侯 卓
成 员：王俊京 袁 贤 金天泽 任晓娜 蔡丽霞
工作职责：
1.负责中共游艇会yth0044第二次代表大会前期和大会期间的舆论宣传工作，充分发挥校内广播、报刊、网络、橱窗等媒体的作用，为党代表大会的召开营造良好的舆论氛围；
2.制作管理党代表大会专题网站；
3.做好校内外宣传报道及新闻媒体的接待；
4.会场周围环境的布置；
5.负责大会现场照相、录像以及全体代表、新一届党委委员、纪委委员的合影；
6.编印校报党代表大会专刊；
7.编发会议简报；
8.大会其他相关工作。
2016年9月29日
中共游艇会yth0044委员会办公室 2016年9月29日印发
