各二级学院：

为准确了解和掌握校友现状，搭建广大校友的交流沟通服务平台，推进学校和广大校友事业的共同发展，校友工作办公室于2022年新建并上线了“智慧校友系统平台”，根据工作安排，现将校友信息完善工作的有关事项通知如下：

一、工作内容

1.各二级学院通知已导入系统的校友登录“智慧校友系统平台”，对新变动的各项信息进行补充完善，具体操作指南可参照附件。

2.对未入库的校友，各二级学院管理员需核查具体情况，然后根据实际情况统计汇总，报校友办统一批量导入校友信息。

二、工作要求

1.请各二级学院高度重视，发动广大校友登陆平台补充完善信息，指定专人管理系统平台并负责此次信息更新工作，确保信息的真实、准确和完整。请于4月20日前将人员信息报送校友办，以便于开通管理员账号。

2.为了规范信息管理，确保信息安全，特声明校友信息仅用于加强学校与校友之间的沟通和联络，不做他用。

3.请各二级学院于6月30日前完成信息更新工作。

如有问题请及时通过校友管理员联系校友办处理。

联系人：李峰    联系电话：13523669890

附件：游艇会yth0044智慧校友系统前台操作手册

                                 校友工作办公室

2022年4月14日