河南工业职业技术学校
汽车与航空工程学院
办公室助理团
二〇二二年
办公室助理团简介
一、部门性质
办公室助理团作为主席团下属工作部门学生会检查部门。协助，学院辅导员，各个老师，以及学生会主席处理日常事务，协调各个部门的关系，促进学生会工作，事务的顺利展开。
二、部门基本工作
1．安排21级三年制和积极分子进行校园文明巡查，地点每周会提前通知。如有班级调课情况我部人员会及时调整巡查时间 。
2．每周安排21级新生和积极分子执行餐厅执勤。
3．每天对各学生会部门的工作进行考察。
4．每天晚自习放学由我部人员排表对老师办公室进行打扫。
5．每周四晚上做好周五开会需要的工作总结(纸质版与电子版)。
6．每天早上督促和统计同学们的完美校园健康打卡情况。
三、部门的管理制度
本部门所有成员由学长带领工作，第一次无故不参加工作者由学长警告一次，第二次无故不参加工作者开内部会议点名批评，第三次无故不参加工作者强制退出部门。
四、部门分工
1．校园巡查：办公室助理团部长张哲发送通知，干事白春瑶制作排班表，干事高超、汪全城、白春瑶带领各班级进行校园巡查。
2．办公室助理团部长张哲主要负责餐厅外部执勤通知，管理，干事张杰、张贺协助。
3．对学生会各部门的考勤分配：文艺部考勤（钟承恩）；生活部（钟承恩、王栩楠）；学习部（罗世锦、季刘浩）；心理部（孙培磊）、组织部（郭磊）。
4．办公室打扫分配情况由干事白春瑶通知。
5．每周的工作总结例会由部长张哲，副部长杨玉、王铎带领两名干事参加。
五、部门人员介绍
人员介绍：
分管老师：王洪燕
分管主席：贺淏扬
团长：张哲
副团长：王铎 杨玉婷
成员干事：11名
团长：张哲
汽检2002班，本人性格开朗、稳重、有活力，待人热情、真诚；工作认真负责，积极主动，能吃苦耐劳，勇于创新；有很强的组织能力和团队协作精神，具有较强的适应能力；纪律性强，具有亲和力，平易近人，具有较强的无私奉献精神。
副团长：王铎
汽车智能2001班，本人对待工作认真负责，善于沟通、协调，有较强的组织能力与团队精神；活泼开朗、乐观上进、有爱心并善于施教并行；上进心强、勤于学习能不断提高自身的能力与综合素质。
副团长：杨玉婷
航空物流2001班，乐观向上，大方开朗，热情务实；善与人交流，人际关系良好，待人诚恳；工作认真负责，具有吃苦耐劳、艰苦奋斗的精神；遇事沉着冷静，理智稳重，适应能力强，具备良好的组织协调能力，注重团队精神。
成员：
汽车2102 |
办公室助理团干事 |
季刘浩 |
汽车2102 |
办公室助理团干事 |
钟承恩 |
汽车2107 |
办公室助理团干事 |
罗世锦 |
汽车2102 |
办公室助理团干事 |
高超 |
航空2101 |
办公室助理团干事 |
白春瑶 |
汽车2106 |
办公室助理团干事 |
汪全城 |
汽车2106 |
办公室助理团干事 |
孙培磊 |
汽车2106 |
办公室助理团干事 |
王栩楠 |
汽车2102 |
办公室助理团干事 |
郭磊 |
汽车2103 |
办公室助理团干事 |
张贺贺 |
汽车2100 |
办公室助理员干事 |
张杰 |
办公室助理团例会总结
办公室助理团第一周工作总结
1. 本周巡查地点为11号公寓，实训楼和行政楼周边区域。我部在1--2节和7--8节对11号公寓，实训楼和行政楼周边区域进行校园文明巡查，非常感谢21级各班级配合。本周校园文明巡查过程中未发现不文明行为，巡查区域垃圾较少，希望同学们继续保持良好习惯。
2. 各部门干部干事按时到场开展工作，整体情况良好，无违纪现象。同时对学习部、生活部、人员进行考勤。部门干部及干事按时到场进行签到。
3. 协助老师进行开学准备工作。
4. 每天汇报和督促同学们完美校园健康打卡。
下周工作展望
1．相互学习各部门优点，互相帮助，更好的为老师、同学们服务。同时也让其他成员理解办公室助理团工作并给与相应的支持和重视，进一步完善办公室助理团的规章制度，规范成员的行为作风。以热情的态度对待工作，让本部有章可循，有纪可依。
2．下周我部将严查各部门工作开展情况，部门定期对内部工作进行总结，让本部成员积极参与带动部员积极性，对自己的行为进行反思。
3．下周我部将会继续举行校园文明巡查和餐厅执勤，要求全班人员参加，希望各班级负责人通知到位。
办公室助理团第二周工作总结
1.本周巡查地点为11号公寓，实训楼和行政楼周边区域。我部在1--2节和7--8节对11号公寓，实训楼和行政楼周边区域进行校园文明巡查，非常感谢21级各班级配合。本周校园文明巡查过程中未发现不文明行为，巡查区域垃圾较少，希望同学们继续保持良好习惯。
2.各门干部干事按时到场开展工作，整体情况良好，无违纪现象。同时对学习部、生活部、人员进行考勤。部门干部及干事按时到场进行签到。
3.协助老师进行开学准备工作。
4.每天汇报和督促同学们完美校园健康打卡。
下周工作展望
1.相互学习各部门优点，互相帮助，更好的为老师、同学们服务。同时也让其他成员理解办公室助理团工作并给与相应的支持和重视，进一步完善办公室助理团的规章制度，规范成员的行为作风。以热情的态度对待工作，让本部有章可循，有纪可依。
2.下周我部将严查各部门工作开展情况，部门定期对内部工作进行总结，让本部成员积极参与带动部员积极性，对自己的行为进行反思。
3.下周我部将会继续举行校园文明巡查和餐厅执勤，要求全班人员参加，希望各班级负责人通知到位。
办公室助理团第三周工作总结
1.本周巡查地点为神舟广场，南大门主干道及教学楼周边区域。我部在1--2节和7--8节对神舟广场，南大门主干道及教学楼周边区域进行校园文明巡查，非常感谢21级各班级配合。本周校园文明巡查过程中未发现不文明行为，巡查区域垃圾较少，希望同学们继续保持良好习惯。
2. 各部门干部干事按时到场开展工作，整体情况良好，无违纪现象。同时对学习部、生活部、人员进行考勤。部门干部及干事按时到场进3. 行签到。协助老师进行开学准备工作。
4. 每天汇报和督促同学们完美校园健康打卡。
下周工作展望
1.相互学习各部门优点，互相帮助，更好的为老师、同学们服务。同时也让其他成员理解办公室助理团工作并给与相应的支持和重视，进一步完善办公室助理团的规章制度，规范成员的行为作风。以热情的态度对待工作，让本部有章可循，有纪可依。
2.下周我部将严查各部门工作开展情况，部门定期对内部工作进行总结，让本部成员积极参与带动部员积极性，对自己的行为进行反思。
3.下周我部将会继续举行校园文明巡查和餐厅执勤，要求全班人员参加，希望各班级负责人通知到位。
办公室助理团第四周工作总结
1.本周巡查地点为神舟广场，南大门主干道及教学楼周边区域。我部在1--2节和7--8节对神舟广场，南大门主干道及教学楼周边区域进行校园文明巡查，非常感谢21级各班级配合。本周校园文明巡查过程中未发现不文明行为，巡查区域垃圾较少，希望同学们继续保持良好习惯。
2. 各部门干部干事按时到场开展工作，整体情况良好，无违纪现象。同时对学习部、生活部、人员进行考勤。部门干部及干事按时到场进3. 行签到。协助老师进行开学准备工作。
4. 每天汇报和督促同学们完美校园健康打卡。
下周工作展望
1.相互学习各部门优点，互相帮助，更好的为老师、同学们服务。同时也让其他成员理解办公室助理团工作并给与相应的支持和重视，进一步完善办公室助理团的规章制度，规范成员的行为作风。以热情的态度对待工作，让本部有章可循，有纪可依。
2.下周我部将严查各部门工作开展情况，部门定期对内部工作进行总结，让本部成员积极参与带动部员积极性，对自己的行为进行反思。
3.下周我部将会继续举行校园文明巡查和餐厅执勤，要求全班人员参加，希望各班级负责人通知到位。
汽车与航空工程学院团总支学生会
办公室助理团
2021年11月7日
