第一章 总则
第一条:本社团的名称为游艇会yth0044街舞协会
第二条:本社团是在游艇会yth0044团委的指导和组织下,由街舞爱好者同学自愿参加组建的学生社团组织,旨在丰富同学们的课余文化生活,实现学习和生活娱乐两不误。
第三条 :社团宗旨 ,社团活动自觉遵守国家法律法规,维护校园环境和社会秩序的稳定。
第四条:社团成员活动都必须遵照本章程。本社团自觉接受各方监督。
第五条:社团接受游艇会yth0044团委的领导,并在团委领导的指引下工作。
第六条:活动教室S2503,活动时间周一至周五晚九点到十点
第二章:组织机构
(一) 制定、修改章程;
(二) 向会员代表大会报告工作和财务状况;
(三) 决定会员的吸收和除名;
(四) 决定副会长及其他主要负责人的委任;
(五) 领导本社团各机构开展工作;
(六) 决定其他重要事项。
第七条:本社团管理机构设会长一名、副会长二名,部长若干。本社团管理机构成员必须具备以下条件:
(一) 精通本社团工作,有一定组织能力;
(二) 思想积极上进,坚持四项基本原则;
(三) 学习上勤奋刻苦,成绩优良;
(四) 工作上积极主动,团结同学,乐于助人,有奉献精神。
第八条:本社团负责人均通过民主方法选举产生,特殊情况下也可公开招聘。游艇会yth0044团委有权对各负责人的资格进行审查(包括政治素质和业务素质等方面),负责人政治方面出现问题,或社团工作出现严重问题,撤消负责人资格由社团重新民主选举。
第九条:社团负责人的权利和义务
1、 服从学生处、团委的领导。
2、 定期召开例会并制定本社团的规章制度、活动计划。
3、 组织社团成员开展各项活动。
4、 根据社团规章制度收取管理、使用会费,吸收和处分会员。
5、 负责开展各项活动,并做好工作记录及活动总结。
6、 培养推荐社团接班人,做好负责人换届选举工作。
第十条 社团负责人的退出和除名:
1、 学生毕业离校,自动退出社团。
2、 根据本人自愿原则,经本人提出书面申请,经同意即可退出社团,取消组织成员资格。
3、 有严重影响社团名誉行为的成员,违反工作制度以及违法乱纪等破坏学院名誉、触犯法律的组织成员立即除名。
4、 不服从组织安排,工作不积极主动的成员,经社团管理机构研究可予以开除。
第十一条 社团会长职责:
1、 负责确定本社团各个阶段的工作目标和任务。
2、 领导各部门及下属组织的日常工作。
3、 监督各部门工作,对各部门工作进行考评。
4、 负责社团重大活动的筹备和组织。
5、 加强内部人员的团结,充分调动各方面积极性,协调各方关系,争取各方支持。
第十二条 副会长协助会长处理日常工作,做好分工负责的各项工作,会长不在时,代理会长工作。
第十三条 社团下设文秘部、外联部、宣传部、家教部、财务部、权益部和常务办公室共七个部门。各部门职能具体为:
(一) 文秘部
1、 负责会员的招新、入会审批以及社团工作人员档案的管理。
2、 负责社团活动的策划、组织及后勤保障工作 。
3、 组织丰富多彩的活动,培养学生的兴趣爱好,陶冶学生的情操。
4、 协调其余各部及分社等的活动安排。
(二) 外联部
1、 加强社团与社会各届的联系,树立社团良好形象。
2、协调好与其他协会关系
(三) 宣传部
1、 负责社团活动的相关宣传文字、图片、广告等的策划、设计和发布工作,并能够搜集相关信息,并将活动成果归纳成文字材料。
2、 负责社团与其它社团的联系,通过各种形式宣传社团,进一步扩大社团在校内外的影响,为社团的进一步发展创造良好的外部环境。
3、 负责社团与校内外各新闻媒体的联系与合作,进一步提高社团形象和知名度。
4、 建立管理信息系统和档案管理制度,提高管理的效率。
(四) 财务部
1、协会经费主要用于会员活动。
2、各部的日常活动费在50元以下,并由部长审核批准。
3、各部门举办大型活动应预先提出经费计划,并在3天前上交本部。
4、各部门每次举办活动经费应在该部门与财务部门的预算结果出入不大的情况下方可领取。
5、协会内各成员每次购物后,经费应如实上报,不得虚报,假报。
6、各部门报销凭据一律使用正式发票,要求发票上写清物品单价,数量和总额及交款人、日期等。
7、会内各部凡以数协名义争取的收入均应上缴财务部做为会费。
8会费如因个人原因丢失,短缺,则应由个人承担,与协会无关。
9、对协会的经费,财务部应及时作出核算,并定期向协会公布,以做到公开、公平、公正。
10、未经批准,任何人不得擅自挪用协会经费。