3月8日上午，院长李生平主持召开院长专题办公会，听取了各院领导深入基层调研、检查、指导工作情况汇报，并对准备工作中存在的问题进行了研究讨论。全体在家院领导、院长办公会成员参加了会议。会议首先听取了分管院领导、院长助理对分管领域及联系单位开学准备情况调研、指导检查工作的情况汇报，并对存在的问题进行了讨论研究。会议对各院领导转变作风，深入基层的做法给予了充分肯定，对各部门、各单位积极主动工作给予充分肯定，会议认为在各部门、各单位的共同努力下，新学期开学各项工作准备充分、认真细致，各项准备工作基本就绪。会议对准备工作中存在的问题进行了认真研究，会议要求：一是要落实人事考勤制度。人事处要改进工作方法，加强对各部门、各单位上报考勤情况的复查和人员到岗情况的检查，要正确、准确的贯彻人事考勤制度；二是要加强对学生宿舍卫生的管理。后勤服务中心牵头，学生处配合，制定学生宿舍卫生标准。开展检查，组织评价，结果报学院领导，并反馈各系（院），帮助学生创造一个优美、整洁、干净、卫生的生活环境；三是要认真思考节约型校园建设。后勤服务中心要科学全面思考节约型校园建设，要统筹兼顾又要注重实际，正确处理公与私的关系，做好服务的同时不额外占用公共资源、不影响学院整体利益；四是要认真做好单独招生工作。学院招生工作领导小组办公室要正确分析招生工作中面临的新情况、新问题，帮助各招生组解决困难，对难以解决的问题及时提出意见提交学院会议研究；五是做好学生工作。落实学生管理各项规章制度，辅导员要及时组织召开班会，保证各项学生工作有序开展；六是要对多媒体教室设备、教学区电铃进行检查，保证正常教学活动的需要。
最后，李院长对学院各部门、各单位新学期开学各项准备工作给予了充分肯定，并希望各单位、各部门要继续保持工作的主动性和积极性，本着对学院和师生负责的态度，积极主动落实学院的各项重大决策部署，落实学院各项规章制度，开好头、起好步、打好基础，为学院又好又快发展做出贡献。
